近日，越南国家知识产权局举办了一场主题为“利用马德里体系来进行商标国际注册”的研讨会。这是旨在落实《2021年12月31日第3926/KH-BKHCN-BCT-BNNPTNT号计划》的多项活动之一。据悉，越南科学技术部、工业和贸易部以及农业和农村发展部将会在2022年至2025年期间根据该计划为有关越南潜在出口产品的商标和地理标志保护工作提供支持。

本次研讨会吸引到了来自越南全国35个省市科技厅、在国内外积极开展工业产权注册活动的企业以及知识产权代理机构的大约130名代表参与其中。

近些年来，越南企业在海外开展的知识产权注册活动数量一直在不断增加。从越南国家知识产权局发布的统计数据来看，通过商标国际注册马德里体系来为越南原产地标志寻求保护的国际申请数量不断增长，2020年上述申请的数量相比于2015年提高了150%以上。在2022年，国家知识产权局总共受理了294件来自于越南本土的商标国际申请，这一数字相比于2021年同期的253件申请增长了16.2%。值得一提的是，除了申请的数量出现了增长，这些申请中指定的国家数量也有所增加。据统计，在上述申请中指定的国家数量已经超过了50个。越南企业想开展注册工作的海外市场包括中国、美国、欧洲和日本等。此外，企业要进行注册的商品与服务列表也变得更加多样化。除了传统的越南产品和服务（例如农产品和食品等），近些年来，很多越南企业都注册了会与外国企业发生激烈竞争的产品与服务（例如化妆品和医疗器械等）。

然而，与越南企业异常活跃的进出口活动和年度增长率相比，上述数字仍然显得较为“温和”。造成这种情况的部分原因在于越南企业在一些目标出口市场以及整个国际体系中仍未能完全掌握有关商标保护的法律规定，以及缺乏在国外保护和使用商标的技能与经验。

因此，举办此次主题为“利用马德里体系来进行商标国际注册”的研讨会的目的就是要进一步协助越南企业充分理解应该如何使用这些非常有用的法律工具，从而为有计划在海外开展商标注册工作的人士创造出有利条件。上述高效的工具就是《商标国际注册马德里协定》或者《商标国际注册马德里协定有关议定书》。这两份文件是在一个由世界知识产权组织（WIPO）负责管理的体系下运行的，旨在协助商标申请人在马德里体系各成员国中以一个经过简化的单一程序来注册商标。上述马德里体系在刚刚建立时便迅速得到了世界各国的响应，成为了一个拥有众多成员国的工业产权国际注册体系。截至2023年8月1日，马德里联盟已拥有了114个成员，占到了全球贸易总额的80%。越南于1949年3月8日加入了《商标国际注册马德里协定》，并于2006年7月11日加入了《商标国际注册马德里协定有关议定书》。

会议期间，发言者依次介绍了马德里体系的优缺点、在以最具成本效益的方式来使用该体系时的注意事项以及一些必要的流程等。具体来讲，利用该体系，申请人只需要以单一的语言提交一份申请，同时再以单一的货币向单一的机构付款便可以在多个国家中为自己的知识产权寻求保护了。整个流程不仅更加简单，同时也有助于申请人节省下更多的成本。商标管理以及后续的保护程序也变得更加简单和更具成本效益，这是因为申请人只需完成单一的程序便可让自己的商标在众多国家中生效。此外，通过马德里途径提交的申请还能得到及时的处理（一般会在12或者18个月内）。特别是，在越南企业试图进军海外市场以及制定海外商标注册计划时，马德里体系往往会成为他们需要认真考虑的一种重要法律工具。然而，马德里体系并非没有任何缺点。由于该体系成员国的国内法律规定存在着差异，因此申请人必须要保持高度警惕，以确保自己在各指定国提交国际商标申请时能够完全遵守相应的法规。

最后，除了分享企业律师和法律顾问制定海外商标注册计划与战略的流程，以及他们所遇到的困难和积累下的经验以外，此次研讨会还就是否要使用马德里体系注册国际商标这一问题为企业以及相关的群体提供了必要的信息。